各学院:
根据我校与日本山形大学交换生项目协议,我校2024年春季拟选派2名学生赴日本学习，现将有关事宜通知如下：
一、 申请对象及专业要求
1.申请对象：我校全日制在籍本科二年级学生。
2.专业要求：申请人需选择本专业或与本专业相近的专业进行学习。
二、选拔条件与流程
（一）基本要求
1.热爱祖国，热爱社会主义，拥护中国共产党；
2.身心健康，具有较好的环境适应能力。
（二）语言要求
1.具备较好的语言沟通能力。
2.赴日本山形大学语言要求：
（1）英语授课语言要求：JLPT（the Japanese-Language Proficiency Test）至少达到N3级或通过英语TOFEL、GRE、GMAT、IELTS或大学英日语四六级考试。
（2）日语授课语言要求：JLPT（the Japanese-Language Proficiency Test）至少达到N2级。
（三）选拔流程
1.学生自愿申请，学院推荐，学校择优选拔;
2.学生填写《黑龙江八一农垦大学交换生项目申请表》（附件1），经学院同意后上交至国际教育学院、国际合作与交流中心;
3.国际教育学院、国际合作与交流中心组织面试选拔;
4.国际教育学院、国际合作与交流中心根据面试及综合测评情况确定人员名单，公布选拔结果;
5.公示5个工作日无异议后，国际教育学院、国际合作与交流中心将相关材料发送给日本山形大学。
（四）提交材料
1.《黑龙江八一农垦大学交换生项目申请表》（附件1）；
2.教务处出具的有效成绩单（教务处盖章）;
3.学院出具的大一学年综合测评成绩（学院盖章）；
4.外语考试成绩单。
三、相关费用及其它说明
1.根据协议，我方外派学生无需向对方院校支付学费。外派学生赴日留学期间向我校缴纳学费金额不变。
2.往返路费、住宿费、生活费、医疗保险等费用自理。
3.交换生须交纳人民币20000元作为保证金（交换学习结束返校后退回），非因不可抗力的重大变故，不得放弃或中辍交换生资格。对于中途放弃、退出、学业结束后未能按时归国，以及在外学习期间违法乱纪，不履行行前须知规定及任务要求的学生，学校将没收其交纳的保证金。
4.交换课程以英语或日语授课，学习时间为一年。日本山形大学将提供交换生签证所需的邀请信、选课信息，协助住宿安排，并在交换学习结束后提供学习成绩单。外派学生收到邀请信后，须按照日本驻华使领馆的签证要求自行办理出境手续。
5.有意向申请的学生请先查看日本山形大学交换生项目介绍（附件2），了解相关要求、开设课程、校园生活、相关费用等信息，并根据自身的专业及经济情况做出选择。
四、工作要求
1.请各学院积极宣传，组织符合条件的学生进行申报，并予以公平推荐。
2.申请学生于10月16日前将所有申请材料电子版发送至国际教育学院、国际合作与交流中心byndgjc@126.com邮箱，纸质版材料送至主楼805室。申请学生应保证所提交的材料信息准确，内容真实。
联系人：王萍；联系电话：6819866。
附件：1.黑龙江八一农垦大学交换生项目申请表
2.日本山形大学交换生项目介绍
国际教育学院、国际合作与交流中心 2023年10月11日
